Nutzungsbedingungen.
Die Bedingungen für die Nutzung von WawiLens – Web-App, Mobile App und Connector.
Stand: 17. September 2026
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von WawiLens, angeboten von der Schwaben AnalytIQ UG (haftungsbeschränkt), Gutenbergstraße 41, 72555 Metzingen („Anbieter“), über die Web-App unter app.wawilens.de, die WawiLens Mobile App und den WawiLens Connector. WawiLens richtet sich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Abweichende Bedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich zu.
2. Leistungsbeschreibung
WawiLens ergänzt die bestehende Warenwirtschaft des Nutzers um eine Management- und Live-Ansicht auf Umsatz, Gewinn, Marge, Aufträge und Ziele. Der WawiLens Connector läuft lokal auf einem Windows-System des Nutzers und liest die dafür benötigten Daten aus der unterstützten Warenwirtschaft aus – aktuell JTL-Wawi. WawiLens ersetzt die Warenwirtschaft nicht und ist keine Buchhaltungssoftware.
Die in WawiLens dargestellten Kennzahlen sind Auswertungen auf Basis der übermittelten Daten und der vom Nutzer hinterlegten Kostenregeln (z. B. Versand-, Plattform- und Paymentkosten). Ihre Aussagekraft hängt von der Datenqualität in der Warenwirtschaft und den hinterlegten Regeln ab. Sie ersetzen keine Buchführung und keine steuerliche oder rechtliche Beratung.
3. Registrierung und Account
Für die Nutzung von WawiLens ist ein Firmenkonto erforderlich. Der Nutzer macht bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben und hält diese aktuell. Zugangsdaten sind geheim zu halten; für Handlungen, die über den Account vorgenommen werden, ist der Nutzer verantwortlich. Mobile App und Web-App verwenden denselben WawiLens-Account.
4. Testphase, Preise und Zahlung
WawiLens Pro kann nach der Registrierung einen Monat lang kostenlos getestet werden. Danach kostet WawiLens Pro aktuell 29,99 € pro Monat. Der jeweils gültige Preis wird vor Abschluss des kostenpflichtigen Abonnements angezeigt. Die Abrechnung erfolgt monatlich in der WawiLens Web-App über den Zahlungsdienstleister Stripe. Wird das Abonnement in der iOS-App über den Apple App Store abgeschlossen, gelten für Zahlung, Verlängerung und Kündigung ergänzend die Bedingungen des App Store. Auf der Website wawilens.de findet kein Bezahlvorgang statt.
5. Laufzeit und Kündigung
WawiLens Pro ist monatlich kündbar. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats wirksam; bis dahin bleibt der Zugang bestehen. Die Kündigung erfolgt in der WawiLens-App bzw. – bei Abschluss über den App Store – über die Abonnementverwaltung des App Store. Der Anbieter kann das Vertragsverhältnis mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende kündigen; das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
6. Connector und Daten
Der Nutzer installiert den WawiLens Connector auf einem eigenen Windows-System mit Zugriff auf die Datenbank der angebundenen Warenwirtschaft (aktuell JTL-Wawi). Die Zugangsdaten zur Datenbank werden ausschließlich lokal auf diesem System gespeichert; das SQL-Passwort wird nicht an WawiLens übertragen. Empfohlen wird ein eigener Datenbankbenutzer mit reinen Leserechten.
Der Connector überträgt die für die Auswertung benötigten Auftrags-, Umsatz-, Versand- und Kostendaten per HTTPS an WawiLens. Diese Daten werden dem Firmenkonto des Nutzers zugeordnet und von anderen Firmenkonten technisch getrennt gespeichert. Der Nutzer stellt sicher, dass er zur Verarbeitung der übermittelten Daten berechtigt ist. Nach Löschung des Kundenkontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Pflichten des Nutzers
- WawiLens nur im Rahmen der geltenden Gesetze und dieser Bedingungen zu nutzen;
- keine Handlungen vorzunehmen, die den Betrieb von WawiLens beeinträchtigen, insbesondere keine Überlastung, Umgehung von Zugangskontrollen oder automatisierte Abfragen ohne Zustimmung;
- Software von WawiLens nicht zu dekompilieren, zurückzuentwickeln oder unbefugt zu vervielfältigen, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt ist;
- für die Sicherheit des eigenen Windows-Systems, der Datenbank und der Zugangsdaten zu sorgen.
8. Verfügbarkeit und Änderungen
Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit von WawiLens, kann eine ununterbrochene Verfügbarkeit jedoch nicht garantieren. Wartungsarbeiten, Updates und Störungen außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. WawiLens wird laufend weiterentwickelt; Funktionen können ergänzt, geändert oder – soweit für den Nutzer zumutbar – eingestellt werden.
9. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf), und zwar begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für Entscheidungen, die der Nutzer auf Grundlage der in WawiLens dargestellten Auswertungen trifft, ist der Nutzer selbst verantwortlich.
10. Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Sitz des Anbieters. Der Anbieter kann diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern; über Änderungen wird der Nutzer mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser Frist, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen; hierauf wird in der Mitteilung hingewiesen. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.