Datenschutz.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Schwaben AnalytIQ UG (haftungsbeschränkt)
Gutenbergstraße 41, 72555 Metzingen, Deutschland
Geschäftsführer: Nino Abate
E-Mail Datenschutz: datenschutz@wawilens.de

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website wawilens.de. Für die WawiLens-Anwendung – Web-App unter app.wawilens.de, Mobile App und WawiLens Connector – findest du unten unter „WawiLens-Anwendung“ einen Überblick über die dortige Datenverarbeitung.

Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Verbindungsdaten (Server-Logfiles), insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb). Hostinger verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Cookies & Tracking

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken ein und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Dienste. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Schriften & Medien

Die verwendeten Schriftarten werden lokal vom Server dieser Website ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Das Vorschauvideo der Mobile App wird ebenfalls direkt von dieser Website bereitgestellt.

Externe Links

Die Buttons „Anmelden“ und „Kostenlos testen“ führen zur WawiLens-Anwendung unter app.wawilens.de. Beim Wechsel dorthin gelten ergänzend die in der Anwendung bereitgestellten Datenschutzhinweise.

WawiLens-Anwendung und Connector

Zweck

WawiLens ist eine Controlling- und Management-Anwendung für Händler. Nutzer legen ein Firmenkonto an und verbinden ihre Warenwirtschaft – aktuell JTL-Wawi – über den lokalen WawiLens Connector. WawiLens stellt Auftrags-, Kosten- und Ergebnisdaten dar und ermöglicht berechtigten Nutzern die Bearbeitung einzelner Kalkulationswerte.

Registrierung und Firmendaten

Für ein Kundenkonto verarbeiten wir insbesondere die E-Mail-Adresse, den Firmennamen sowie freiwillig angegebene Kontakt-, Telefon- und Adressdaten. Diese Angaben dienen der Kontoverwaltung, Authentifizierung und Darstellung des Firmenkontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zugangsdaten zur Warenwirtschaft

SQL-Server, Datenbank, Benutzername und SQL-Passwort werden vom Windows-Connector ausschließlich lokal auf dem vom Nutzer eingerichteten Windows-System gespeichert. Das SQL-Passwort wird nicht an das WawiLens-Backend übertragen. Der Connector überträgt die für die Auswertung benötigten Daten per HTTPS an WawiLens.

Anmeldung

Die Anmeldedaten für das WawiLens-Kundenkonto werden über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zur Authentifizierung an das WawiLens-Backend übertragen. In der Mobile App werden Zugangsdaten in der Schlüsselverwaltung des Geräts (iOS-Keychain) gespeichert, solange der Nutzer angemeldet bleibt.

Push-Benachrichtigungen

Werden Push-Benachrichtigungen aktiviert, verarbeitet WawiLens einen von Apple bereitgestellten APNs-Geräte-Token. Dieser wird zusammen mit technischen App- und Benachrichtigungseinstellungen gespeichert und ausschließlich für betriebliche Mitteilungen, insbesondere über neue Aufträge, verwendet. Es findet kein Werbe- oder Cross-App-Tracking statt.

Auftrags- und Unternehmensdaten

Synchronisierte Auftrags-, Umsatz-, Versand-, Kosten- und Ergebnisdaten sowie manuelle Korrekturen werden im WawiLens-Backend gespeichert, damit sie dem jeweiligen Firmenkonto zur Verfügung stehen. Firmenkonten sind technisch voneinander getrennt.

Empfänger und Dienstleister

Für den technischen Betrieb werden insbesondere der Hosting-Anbieter des WawiLens-Backends (Hostinger) sowie der Apple Push Notification Service (APNs) genutzt. Für die Abrechnung nach dem kostenlosen Testmonat wird ein Zahlungsdienstleister eingesetzt (Web-App: Stripe; bei Abschluss in der iOS-App: Apple App Store). Zahlungsdaten werden dabei direkt vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken, ein Verkauf personenbezogener Daten oder ein Tracking über Apps und Websites anderer Anbieter findet nicht statt.

Löschung des Kundenkontos

Ein Kundenkonto kann in der App unter „Einstellungen → Konto und Daten löschen“ gelöscht werden. Dabei werden das Kundenkonto, Connector-Zugänge und die zugehörigen synchronisierten Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Nicht mehr benötigte Push-Geräteregistrierungen können ebenfalls entfernt oder deaktiviert werden.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Deine Rechte

Als betroffene Person hast du nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz: datenschutz@wawilens.de
Allgemeine Anfragen: support@wawilens.de